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  3. 廉正与合规


  1.  原则与行为准则
    1.    
      保时捷控股萨尔茨堡(以下简称为“保时捷控股”)已成立70多年,业务遍布欧洲20多个国家、南美、中国、马来西亚、新加坡等,在全球范围赢得了卓越的声誉。成为诚信和合规的典范是保时捷控股战略的基本组成部分,社会责任和高标准的道德要求使得保时捷控股成为欧洲最大的汽车经销商。

      作为一家在全球开展业务的公司, 保时捷控股的合规意味着其员工不仅遵守现行法律, 国际公约和内部规章制度,而且还包括公司的价值观,诸如尊重、信任和团结。以上原则都已在公司的《行为准则》中加以规定,并适用于保时捷控股的各个层面和运营的所有国家。这其中就包括保时捷控股重要的组成成员,宝爱捷(中国)汽车投资有限公司以及它成立的经销商(以下统一简称为“宝爱捷中国”)。我们深信,合规与廉正一直以来都是我们成功之路的基石,同时也应当是未来所有决策中应遵守的基本原则。
      附件:行为准则.pdf  
    2. 商业合作伙伴行为准则
      1.    
        宝爱捷中国不仅要求自己的员工遵守适用的法律规定、尊重道德价值和可持续行动的原则,同时还期望我们的商业合作伙伴遵守这些标准。我们在《商业合作伙伴行为准则》中定义了有关商业合作伙伴之合规最为重要的基本原则。我们希望商业合作伙伴对自己的行为负责,并同意遵守《商业合作伙伴行为准则》中的要求。

         
        附件:商业合作伙伴行为准则  
      2.    
        附件:商业合作伙伴行为准则培训材料  
  1. 廉正
    1.    
      廉正意味着以负责而坚定的信念行事。只有公司所有员工廉正行事,公司才会拥有廉正文化。因此,宝爱捷中国致力于通过采取广泛的措施和活动,建立强有力和真诚的廉正文化,廉正体现了我们对规则、准则和价值观的内在态度。宝爱捷中国的每一位成员,不管是管理层还是普通员工,都应当践行廉正的价值观。
  2. 合规
    1.    

      合规意味着遵守法律法规及公司规章制度,以及确保法律法规及公司规章制度得以贯彻执行。合规不仅仅是管理层的事情,而是所有员工的责任。合规涉及的主要方面包括反垄断、利益冲突、反洗钱、数据保护、与产品缺陷相关的法律责任、欺诈、反腐败、内幕交易等。其中,反腐败是合规工作的重中之重。

      腐败并非微不足道的小事,它损害的是公司和员工的利益。保时捷控股高度重视腐败问题,并希望能够不断提高对打击腐败的认识。宝爱捷中国严厉打击腐败的态度,坚持贯彻反腐败精神,并制定了相应的反腐败政策及举报制度。任何人,包括一般雇员、高管、合作伙伴等,均可通过监察员或举报制度提供的举报途径举报潜在的腐败问题。

      除了反腐败外,宝爱捷中国还致力于打造反垄断、反洗钱等的合规环境。我们深知,公平的市场竞争环境于社会、公司、行业和消费都有益处,因此我们努力使自身行为符合国家法律法规和政策的有关规定,并在公司内发布实施了相应的反垄断和反洗钱的合规政策,努力协助创造一个公平透明的市场竞争环境。

  3. 举报制度
    1.    

      宝爱捷中国致力于打造反腐败、反洗钱、反欺诈的合规环境,此外,“商业与人权保护”也是我们非常重视的话题。遵守相关适用的法律法规和内部规定一直以来都是宝爱捷中国工作的重中之重。我们只有遵守这些规定,才能避免给我们的公司,我们的职员以及我们的合作伙伴带来损害。同时,不当行为必须及时发现,并立即进行处理和补救。我们每个人需要谨慎地在合理怀疑的基础上对可能发生的严重违法违规行为进行关注。我们也同样重视从商业合作伙伴,客户以及其它第三方所得到的信息。对包括腐败、侵犯人权等在内的违法违规行为,您可以在任何时间用任何语言通过普通邮件或电邮的方式向调查办公室进行举报。举报系统在法律法规允许的范围内对举报人和被举报人进行保护。 我们只会在对事实谨慎分析和对违规行为合理怀疑的基础上决定是否开展调查。我们对整个调查过程严格保密。所有信息都会以公平、迅速且谨慎的方式进行审查。

      为更好地执行举报制度,大众集团已成立总部调查办公室,并任命监察官接受并处理与大众集团相关的违法违规报告。相应地,宝爱捷中国也成立了调查办公室来接收和处理来自本地的举报。

    2. 举报方式
      1.    
        本地举报途径:

         
        宝爱捷中国调查办公室
        电邮:compliance@paig.com.cn
        热线:+86-571 2827 2702 (中文和英文)
                  +86-571 2882 1125 (中文和英文)
        邮寄地址:
        浙江省杭州市滨江区西兴街道西兴路2333号星澜大厦4幢19层
        邮编: 310051

         
        总部举报途径

         
        总部调查办公室
        电子邮箱: io@volkswagen.de


        您可拨打以下热线电话进行举报 (24/7)

        国际免费电话:
        +800 444 46300
        如您所在的地区没有开通免费电话渠道,您可拨打以下收费电话:
        +49 5361 946300


        邮筒 
        Box 1717, 38436 Wolfsburg (downtown), Germany
        地址
        Porschestraße 26–30, 38440 Wolfsburg (downtown), Germany

        BKMS系统:
        除常规渠道 (电话、电邮、邮寄信件) 外,您还可通过BKMS在线系统与调查办公室取得联系并提交文件以及与律师进行沟通。BKMS系统是一个具有保密保护功能的在线举报平台。举报人可自行决定是否进行匿名或实名举报。
        BKMS系统网址:http://www.bkms-system.com/vw
        请注意: 您可使用任何语言在本平台提交信息,即使该平台没有显示您所使用语言的选项。同时,您也可使用任何语言与调查办公室通过电邮或普通邮件的方式取得联系。

         
        监察员(Ombudspersons):(“Ombudspersons”来源于瑞典语,在瑞典语里指调停人或法人。下面两位监察员是由大众集团任命的,作为接收发生在集团内任何违法违规或不当行为举报的外部特别律师。 他们根据举报线索的重要性和可信性进行相关审查。 如认为必要且在举报人自愿披露身份的情况下,他们会直接和举报人取得联系。 最后,在征得举报人的同意下,监察员会将所有信息转交调查办公室做进一步处理。)

        Dr. Rainer Buchert:
        • 电话: +49-69-71033330 or +49-6105-921355
        • 传真: +49-69-71034444
        • 电邮: dr-buchert@dr-buchert.de
        • 邮寄地址: Bleidenstraße 1, 60311 Frankfurt am Main, Germany

        Thomas Rohrbach:
        • 电话: +49-69-65300356
        • 传真: +49-69-65009523
        • 电子邮箱: rohrbach@ra-rohrbach.de
        • 邮寄地址: Wildgäßchen 4, 60599 Frankfurt am Main, Germany

        您也可登录以下网站获取监察员的联系信息:
        http://www.ombudsmen-of-volkswagen.com

        所有提交给监察员的信息都会进行保密处理,同时举报人可自行决定是否进行实名或匿名举报。 由大众集团任命的监察员会确保如果举报人不希望披露其身份,则监察员在向调查办公室转交信息时会对举报人的身份进行匿名处理。

        请注意,中国法律法规限制或禁止从中国大陆跨境传输敏感信息,包括个人信息、重要数据及中国国家机密。由于BKMS服务器和外部监察员位于境外,向BKMS或外部监察员提供此类信息可能违反适用的中国法律法规,且可能需承担被中国政府部门处罚的风险。

* 请访问萨尔茨堡保时捷控股官网获取更多信息: https://www.porsche-holding.com/en/company/compliance-integrity/principles